Logiciel de gestion documentaire en ligne pour TPE et PME

easyteo GED

Une solution de gestion documentaire accessible à tout moment et en tous lieux.

Grâce à la GED easyteo, stockez, échangez et traitez vos documents directement dans le cloud, y compris à partir des autres modules easyteo.
Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.
Quelques points forts :
  • Déplacements rapides des documents « drag and drop » entre les répertoires
  • Paramétrage des codes couleurs des répertoires en fonction des droits d’accès
  • Modèles de classements personnalisables (arborescences types)
  • Indexation des documents pour une recherche ultrarapide :
    • Par thème
    • Par mot-clef
    • Par mission et type de mission
  • Interface directe avec les autres modules easyteo
  • Enregistrement instantané dans la GED depuis tous les logiciels de la suite Office®
  • Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes
  • Droits de visualisation personnalisables par utilisateur
Liste des fonctionnalités :
  • Bannette utilisateur
    • Récupération automatique des e-mails reçus (par simple envoi à une adresse easyteo)
    • Séparation ou non des pièces jointes
    • Téléchargement unitaire
    • Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
  • Dossier clients
    • Visualisation par société et arborescence
    • Gestion des répertoires :
      • Import d’arborescences globales et partielles
      • Nommage et renommage
    • Droits d’accès
    • Tri par nom et date
    • Duplication
    • Administration par clic droit de la souris ou par boutons
    • Visualisation selon les droits de l’utilisateur
    • Visualisation thématique selon les types de mission, les missions, les types de document et les mots-clefs
    • Visualisation et modification des caractéristiques des documents
    • Déplacement de documents
    • Envoi par e-mail d’un ou plusieurs documents
    • Duplication de documents
    • Marquage de documents
    • Téléchargement unitaire
    • Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
  • Sélection
    • Visualisation en un seul point des documents marqués
    • Déplacement des documents marqués
    • Duplication des documents marqués
    • Envoi par e-mail des documents marqués
  • Recherche
    • Recherche multicritère (y compris au travers de tous les dossiers)
  • Paramètres
    • Mots-clefs
    • Types de documents
    • Utilisateurs
      • Affectation des droits par catégorie de répertoire
    • Modèles d’arborescence
  • Options
    • Utilisateurs
      • Choix des rubriques pour l’affichage thématique
      • Administration des répertoires par clic droit de la souris ou par boutons
    • Générales
      • Règles de nommage des documents
      • Choix du format des e-mails
      • Règles des suppressions automatiques
    • Droits des répertoires
      • Définition de catégories et de codes couleurs
  • Outils Ms Office
    • Paramétrage pour la sauvegarde directe dans la GED depuis les outils Microsoft Office ®
  • Corbeille