Les logiciels
Les logiciels de gestion et de comptabilité Easyteo
Easyteo Comptabilité
Easyteo Comptabilité contient toutes les fonctionnalités attendues par un comptable et bien plus encore.
Easyteo Banque
Easyteo Banque permet de récupérer automatiquement vos relevés bancaires pour générer instantanément les écritures comptables.
Easyteo Facturation
Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.
Easyteo OCR
Le logiciel Easyteo OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.
Easyteo Vision
La conception totalement « responsive design » de ce logiciel permet la visualisation des graphiques sur tous les types d’écrans y compris les smartphones.
Easyteo Vision regroupe de très nombreuses fonctionnalités qui peuvent être paramétrées de manière très précise à l’aide d’Easyteo Vision pro.
Easyteo Gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.
Easyteo GED
Une solution de gestion documentaire accessible à tout moment et en tous lieux.
Grâce à la GED Easyteo, stockez, échangez et traitez vos documents directement dans le cloud, y compris à partir de vos outils de production.
Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.
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Modèles de classements personnalisables (arborescences types)
Indexation thématique des documents (pour une recherche ultrarapide)
Enregistrement instantané de documents Office® dans la GED
Droits de visualisation personnalisables par utilisateur
Arborescences personnalisables pour chaque société
Les points forts :
- Déplacements rapides des documents « drag and drop » entre les répertoires
- Paramétrage des codes couleurs des répertoires en fonction des droits d'accès
- Modèles de classements personnalisables (arborescences types)
- Indexation des documents pour une recherche ultrarapide : par thème, par mot-clef, par mission et type de mission
- Interface directe avec les outils de production
- Enregistrement instantané dans la GED depuis tous les logiciels de la suite Office®
- Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes
- Droits de visualisation personnalisables par utilisateur
Fonctionnalités :
Bannette utilisateur
- Récupération automatique des e-mails reçus (par simple envoi à une adresse Easyteo)
- Séparation ou non des pièces jointes
- Téléchargement unitaire
- Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
Dossiers clients
- Gestion des répertoires :
- Import d'arborescences globales et partielles
- Nommage et renommage
- Droits d'accès
- Tri par nom et date
- Duplication
- Administration par clic droit de la souris ou par boutons
- Visualisation selon les droits de l'utilisateur
- Visualisation thématique selon les types de mission, les missions, les types de document et les mots-clefs
- Visualisation et modification des caractéristiques des documents
- Déplacement de documents
- Envoi par e-mail d'un ou plusieurs documents
- Duplication de documents
- Marquage de documents
- Téléchargement unitaire
- Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
- Transfert vers le module OCR
- Transfert vers le module Comptabilité en saisie sur pièce
Sélection
- Déplacement des documents marqués
- Duplication des documents marqués
- Envoi par e-mail des documents marqués
Recherche
- Recherche multicritère (y compris au travers de tous les dossiers)
Paramètres
- Mots-clefs
- Types de documents
- Utilisateurs
- Affectation des droits par catégorie de répertoire
- Modèles d'arborescence
- Export vers d'autres sociétés gérées
Options
- Utilisateurs
- Choix des rubriques pour l'affichage thématique
- Administration des répertoires par clic droit de la souris ou par boutons
- Générales
- Règles de nommage des documents
- Choix du format des e-mails
- Règles des suppressions automatiques
- Droits des répertoires
- Définition de catégories et de codes couleurs
Outils Ms Office
- Paramétrage pour la sauvegarde directe dans la GED depuis les outils Microsoft Office®
Corbeille
Easyteo Immobilisations
Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.
Easyteo CRM
Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Easyteo Facturation et Easyteo Gestion commerciale.
Easyteo Feuilles de temps
Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.
Easyteo Liasse fiscale
Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.
Easyteo Vision pro
C’est l’outil de paramétrage du module Easyteo Vision.
Easyteo Administration
Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.
Easyteo Mon compte
Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Easyteo.
Easyteo Maintenance
Le module Easyteo Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Easyteo, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Easyteo.
