Les logiciels
Les logiciels de gestion et de comptabilité Easyteo
Easyteo Comptabilité
Easyteo Banque
Easyteo Facturation
Easyteo OCR
Easyteo Vision
Easyteo Gestion commerciale
Easyteo GED
Grâce à la GED Easyteo, stockez, échangez et traitez vos documents directement dans le cloud, y compris à partir de vos outils de production.
Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.
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Les points forts :
- Déplacements rapides des documents « drag and drop » entre les répertoires
- Paramétrage des codes couleurs des répertoires en fonction des droits d'accès
- Modèles de classements personnalisables (arborescences types)
- Indexation des documents pour une recherche ultrarapide : par thème, par mot-clef, par mission et type de mission
- Interface directe avec les outils de production
- Enregistrement instantané dans la GED depuis tous les logiciels de la suite Office®
- Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes
- Droits de visualisation personnalisables par utilisateur
Fonctionnalités :
Bannette utilisateur
- Récupération automatique des e-mails reçus (par simple envoi à une adresse Easyteo)
- Séparation ou non des pièces jointes
- Téléchargement unitaire
- Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
Dossiers clients
- Gestion des répertoires :
- Import d'arborescences globales et partielles
- Nommage et renommage
- Droits d'accès
- Tri par nom et date
- Duplication
- Administration par clic droit de la souris ou par boutons
- Visualisation selon les droits de l'utilisateur
- Visualisation thématique selon les types de mission, les missions, les types de document et les mots-clefs
- Visualisation et modification des caractéristiques des documents
- Déplacement de documents
- Envoi par e-mail d'un ou plusieurs documents
- Duplication de documents
- Marquage de documents
- Téléchargement unitaire
- Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
- Transfert vers le module OCR
- Transfert vers le module Comptabilité en saisie sur pièce
Sélection
- Déplacement des documents marqués
- Duplication des documents marqués
- Envoi par e-mail des documents marqués
Recherche
- Recherche multicritère (y compris au travers de tous les dossiers)
Paramètres
- Mots-clefs
- Types de documents
- Utilisateurs
- Affectation des droits par catégorie de répertoire
- Modèles d'arborescence
- Export vers d'autres sociétés gérées
Options
- Utilisateurs
- Choix des rubriques pour l'affichage thématique
- Administration des répertoires par clic droit de la souris ou par boutons
- Générales
- Règles de nommage des documents
- Choix du format des e-mails
- Règles des suppressions automatiques
- Droits des répertoires
- Définition de catégories et de codes couleurs
Outils Ms Office
- Paramétrage pour la sauvegarde directe dans la GED depuis les outils Microsoft Office®
Corbeille