easyteo GED
Une solution de gestion documentaire accessible à tout moment et en tous lieux.
Grâce à la GED easyteo, stockez, échangez et traitez vos documents directement dans le cloud, y compris à partir des autres modules easyteo.
Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.
Des fonctions de personnalisation très puissantes permettent d'adapter ce nouvel outil à tous types de missions.
Quelques points forts :
- Déplacements rapides des documents « drag and drop » entre les répertoires
- Paramétrage des codes couleurs des répertoires en fonction des droits d’accès
- Modèles de classements personnalisables (arborescences types)
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Indexation des documents pour une recherche ultrarapide :
- Par thème
- Par mot-clef
- Par mission et type de mission
- Interface directe avec les autres modules easyteo
- Enregistrement instantané dans la GED depuis tous les logiciels de la suite Office®
- Intégration automatique des e-mails et des pièces jointes
- Droits de visualisation personnalisables par utilisateur
Liste des fonctionnalités :
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Bannette utilisateur
- Récupération automatique des e-mails reçus (par simple envoi à une adresse easyteo)
- Séparation ou non des pièces jointes
- Téléchargement unitaire
- Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
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Dossier clients
- Visualisation par société et arborescence
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Gestion des répertoires :
- Import d’arborescences globales et partielles
- Nommage et renommage
- Droits d’accès
- Tri par nom et date
- Duplication
- Administration par clic droit de la souris ou par boutons
- Visualisation selon les droits de l’utilisateur
- Visualisation thématique selon les types de mission, les missions, les types de document et les mots-clefs
- Visualisation et modification des caractéristiques des documents
- Déplacement de documents
- Envoi par e-mail d’un ou plusieurs documents
- Duplication de documents
- Marquage de documents
- Téléchargement unitaire
- Téléchargements multiples par drag & drop depuis Explorateur Windows
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Sélection
- Visualisation en un seul point des documents marqués
- Déplacement des documents marqués
- Duplication des documents marqués
- Envoi par e-mail des documents marqués
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Recherche
- Recherche multicritère (y compris au travers de tous les dossiers)
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Paramètres
- Mots-clefs
- Types de documents
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Utilisateurs
- Affectation des droits par catégorie de répertoire
- Modèles d’arborescence
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Options
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Utilisateurs
- Choix des rubriques pour l’affichage thématique
- Administration des répertoires par clic droit de la souris ou par boutons
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Générales
- Règles de nommage des documents
- Choix du format des e-mails
- Règles des suppressions automatiques
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Droits des répertoires
- Définition de catégories et de codes couleurs
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Outils Ms Office
- Paramétrage pour la sauvegarde directe dans la GED depuis les outils Microsoft Office ®
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Corbeille
