Les logiciels

Les logiciels de gestion et de comptabilité Easyteo

Easyteo Comptabilité

Easyteo Comptabilité contient toutes les fonctionnalités attendues par un comptable et bien plus encore.

Easyteo Banque

Easyteo Banque permet de récupérer automatiquement vos relevés bancaires pour générer instantanément les écritures comptables.

Easyteo Facturation

Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.

Easyteo OCR

Le logiciel Easyteo OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.


Easyteo OCR collecte et reçoit des factures par plusieurs canaux (téléchargement direct unitaire ou multiple, par envoi d'e-mails, par connexion sur les sites de vos fournisseurs) puis réalise une analyse OCR afin de mettre en forme les informations comptables qu'elles contiennent pour générer les écritures.

Vous n'avez pas besoin de décrire ou de dessiner un modèle de document par fournisseur c'est le logiciel Easyteo OCR qui se charge de trouver le maximum d'informations avant toute intervention humaine.

Si une information n'est pas reconnue par le logiciel, il vous suffit de la pointer à l'aide de la souris le logiciel mémorisera votre action pour toutes les factures suivantes du même fournisseur. Lorsqu'un doute existe sur une information, le logiciel Easyteo OCR propose toutes les alternatives qu'il a décelées.

(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)
Lecture optique et remplissage automatique des champs Generation des ecritures dans la comptabilite ou a destination dun autre logiciel Liste des documents a oceriser avec 5 methodes dimport telechargement unitaire ou multiple envoi demail connexion fournisseur et application mobile Previsualisation decriture avec saisie de date deffet et de ventilation analytique Modele de reconnaissance de piece par tiers avec mise en evidence des zones du modele Decoupage et fusion de documents Connexion directe a lespace client des fournisseurs

Lecture optique et remplissage automatique des champs

Génération des écritures, dans la comptabilité ou à destination d'un autre logiciel

Liste des documents à océriser avec 5 méthodes d’import : téléchargement unitaire ou multiple, envoi d’e-mail, connexion fournisseur et application mobile

Prévisualisation d’écriture avec saisie de date d’effet et de ventilation analytique

Modèle de reconnaissance de pièce par tiers avec mise en évidence des zones du modèle

Découpage et fusion de documents

Connexion directe à l’espace client des fournisseurs

Les points forts :

  • Le logiciel apprend des informations données par l'utilisateur
  • Collecte des factures par e-mails, dépôts multiples ou web-factoring (connexion automatique chez vos fournisseurs et prestataires)
  • Détection des pièces au format Factur-X permettant de renseigner un grand nombre de champs avant océrisation
  • Option de traitement automatique complet du document sans aucune intervention humaine si tous les champs ont été détectés
  • Création automatique des comptes fournisseurs
  • Génération des écritures comptables dans Easyteo Comptabilité ou dans un espace d'export pour un autre logiciel de comptabilité

Fonctionnalités :

Saisies
  • Saisie standard
    • Approvisionnement des pièces par les méthodes suivantes :
      • Téléchargement multiple ou unitaire
      • Scraping des fournisseurs (récupération automatique des pièces sur les comptes des fournisseurs)
      • E-mail envoyé à une adresse propre à chaque abonné avec les documents en pièces jointes
    • Actions sur les documents :
      • Détection des documents au format Factur-X permettant de renseigner de nombreux champs avant océrisation
      • Alerte indiquant quand tous les champs obligatoires sont renseignée et la pièce validable
      • Océrisation des documents avec recherche des champs suivants dans l'objectif de créer des modèles :
        • N° de SIREN et n° de TVA Intracommunautaire
        • Renseignement automatique de l'adresse fournisseur d'un nouveau fournisseur grâce au n° de SIREN
        • N° de pièce
        • Date de la pièce
        • Date d'échéance
        • Montant HT, TVA, TTC
      • Possibilité d'indiquer manuellement des identificateurs et de les affecter à des modèles
      • Aide à l'affectation comptable en fonction des affectations précédentes
      • Affichage des données brutes détectées
      • Suppression automatique des pages blanches
      • Edition des fichiers multipages pour découpage et/ou déplacement des pages
      • Rotation des pages
      • Retournement automatique des pièces scannées à l'envers
      • Fusion de plusieurs documents en un seul multipage
      • Mémorisation des positions des champs dans des modèles pour apprentissage du logiciel
      • Option de visualisation des zones de recherche du modèle
      • Application automatique des modèles aux nouvelles pièces océrisées après repérage du N° de TVA Intracommunautaire (plusieurs modèles possibles par fournisseur)
      • Validation des pièces avec :
        • Option de renommage automatique des documents selon nomenclature paramétrée
        • Génération des écritures
          • Avec analytique le cas échéant
          • Avec centralisation ou non de la TVA
        • Création des comptes auxiliaires
        • Détection des doublons
        • Création des fiches immobilisations (le cas échéant)
      • Transfert des documents vers la GED ou la comptabilité
  • Saisie simplifiée

Ecritures
  • Visualisation et export des écritures générées pour les abonnés n'utilisant pas le logiciel Easyteo Comptabilité

Fichiers
  • Plan comptable
  • Comptes auxiliaires
  • Journaux
  • Codes TVA
  • Modes de règlement
  • Délais de règlement

Paramètres
  • Paramètres généraux
    • Choix des natures de pièces à traiter
    • Détection des pages blanches
    • Nomenclature pour le renommage automatique des documents
    • Nomenclature pour les libellés des écritures
    • Option de sauvegarde automatique dans la GED
    • Durée de conservation des documents
    • Méthode de récupération des factures sur les sites fournisseurs
    • Option de visualisation des écritures à la validation des pièces
    • Option de validation automatique des pièces complètes
  • Modèles d'import de plans comptables
  • Modèles d'export des écritures comptables
  • Paramètres partagés avec les autres modules
    • Nombre de décimales pour les champs monétaires
    • Nombre de décimales pour les quantités
    • Nombre de caractères des n° de comptes comptables
    • Gestion des échéances
    • Renseignement automatique des dates d'échéances
    • Gestion de l'analytique
    • Gestion des quantités
  • Connexion comptabilité
    • Type d'écriture à générer
    • Journaux de destination
      • Pour les pièces traitées avec intervention d'un utilisateur
      • Pour les pièces traitées sans intervention d'un utilisateur
    • Racines de comptes
  • Modèles d'océrisation
    • Administration des modèles créés lors de l'océrisation des documents
    • Définition des modèles par défaut
    • Export unitaire ou groupé des modèles vers d'autres sociétés gérées
  • Unités
    • Unités définies pour les quantités

Editions
  • Générateur d'états
    • Sur tous les fichiers présents dans le module
    • Création d'éditions avec :
      • Choix des colonnes
      • Ordre des colonnes
      • Filtre sur les contenus
      • Opérateurs logiques
      • Avec ou sans en-tête
      • HTML, PDF ou Excel

Easyteo Vision

La conception totalement « responsive design » de ce logiciel permet la visualisation des graphiques sur tous les types d’écrans y compris les smartphones.

Easyteo Vision regroupe de très nombreuses fonctionnalités qui peuvent être paramétrées de manière très précise à l’aide d’Easyteo Vision pro.

Easyteo Gestion commerciale

Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.

Easyteo GED

Une solution de gestion documentaire accessible à tout moment et en tous lieux.

Easyteo Immobilisations

Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.

Easyteo CRM

Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Easyteo Facturation et Easyteo Gestion commerciale.

Easyteo Feuilles de temps

Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.

Easyteo Liasse fiscale

Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.

Easyteo Vision pro

C’est l’outil de paramétrage du module Easyteo Vision.

Easyteo Administration

Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.

Easyteo Mon compte

Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Easyteo.

Easyteo Maintenance

Le module Easyteo Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Easyteo, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Easyteo.