easyteo OCR

easyteo OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.

Collecte des pièces par mail, scraping fournisseur ou téléchargement multiple
de documents.
Traitement automatique des données, avec possibilité de sélection de contenu.
Gestion de modèles de pièces avec mémorisation des actions de l'utilisateur.

easyteo OCR collecte et reçoit des factures par plusieurs canaux (téléchargement direct unitaire ou multiple, par envoi d’e-mails, par connexion sur les sites de vos fournisseurs) puis réalise une analyse OCR afin de mettre en forme les informations comptables qu’elles contiennent pour générer les écritures.
Vous n’avez pas besoin de décrire ou de dessiner un modèle de document par fournisseur ; c’est le logiciel qui se charge de trouver le maximum d’informations avant toute intervention humaine.
Si une information n’est pas reconnue par le logiciel, il vous suffit de la pointer à l’aide de la souris ; le logiciel mémorisera votre action pour toutes les factures suivantes du même fournisseur. Lorsqu’un doute existe sur une information, le logiciel propose toutes les alternatives qu’il a décelées.

Quelques points forts :

Le logiciel apprend des informations données par l’utilisateur
Collecte des factures par e-mails, dépôts multiples ou web-factoring (connexion automatique chez vos fournisseurs et prestataires)
Création automatique des comptes fournisseurs
Génération des écritures comptables dans easyteo Comptabilité ou dans un espace d’export pour un autre logiciel de comptabilité

Liste des fonctionnalités :

Saisies
- Saisie standard
  - Approvisionnement des pièces par les méthodes suivantes :
    - Téléchargements multiples ou unitaires
    - Scrapping des fournisseurs (récupération automatique des pièces sur les comptes des fournisseurs)
    - E-mail envoyé à une adresse propre à chaque abonné avec les documents en pièces jointes
  - Actions sur les documents :
    - Océrisation des documents avec recherche des champs suivants dans l’objectif de créer des modèles :
      - N° de SIREN et n° de TVA Intracommunautaire
      - Renseignement automatique des adresses
      - N° de pièce
      - Date de la pièce
      - Date d’échéance
      - Montant HT, TVA, TTC
    - Affichage des données brutes détectées
    - Suppression automatique des pages blanches
    - Edition des fichiers multipages pour découpage et/ou déplacement des pages
    - Rotation des pages à l’envers
    - Fusion de plusieurs documents en un seul multipage
    - Mémorisation des positions des champs dans des modèles pour apprentissage du logiciel
    - Option de visualisation des zones de recherche du modèle
    - Application automatique des modèles aux nouvelles pièces océrisées après repérage du N° de TVA Intracommunautaire (plusieurs modèles possibles par fournisseur)
    - Validation des pièces avec :
      - Génération des écritures (avec analytique le cas échéant)
      - Création des comptes auxiliaires
      - Détection des doublons
- Saisie simplifiée
Ecritures
- Visualisation et export des écritures générées pour les abonnés n’utilisant pas easyteo Comptabilité
Fichiers
- Plan comptable
- Comptes auxiliaires
- Journaux
- Codes TVA
- Modes de règlement
- Délais de règlement
Paramètres
- Paramètres généraux : import automatique, antériorité de récupération des documents, type de pièces gérées, etc
- Modèles d’export des écritures pour adresser tous les logiciels de comptabilité
- Liens avec les autres modules easyteo
- Mode de connexion avec le logiciel de comptabilité et paramètres comptables
- Administration des modèles des pièces scannées
Paramètres
- Choix des natures de pièces à traiter
- Option de sauvegarde automatique dans la GED
- Durée de conservation des documents
- Gestion des modèles d’océrisation
  - Possibilité d’export des modèles vers d’autres sociétés gérées