Les logiciels
Les logiciels de gestion et de comptabilité Easyteo
Easyteo Comptabilité
Easyteo Comptabilité contient toutes les fonctionnalités attendues par un comptable et bien plus encore.
Easyteo Banque
Easyteo Banque permet de récupérer automatiquement vos relevés bancaires pour générer instantanément les écritures comptables.
Easyteo Facturation
Un outil à la prise en main immédiate générant automatiquement les écritures comptables lors de la validation des factures.
Easyteo OCR
Le logiciel Easyteo OCR collecte et traite vos factures pour les transmettre automatiquement en comptabilité. Grâce à son algorithme auto-apprenant, vous pouvez gagner en productivité à chaque nouveau traitement.
Easyteo Vision
La conception totalement « responsive design » de ce logiciel permet la visualisation des graphiques sur tous les types d’écrans y compris les smartphones.
Easyteo Vision regroupe de très nombreuses fonctionnalités qui peuvent être paramétrées de manière très précise à l’aide d’Easyteo Vision pro.
Easyteo Gestion commerciale
Un logiciel de gestion commerciale complet pour les chaînes achats et ventes.
Easyteo Gestion commerciale permet de gérer les achats, les ventes et les stocks (selon trois modes de calcul).
Vous pouvez créer rapidement et facilement l’ensemble des pièces commerciales de l’entreprise (à partir de modèles préparamétrés mais totalement personnalisables).
Les exports de données sont évités car, si vous le souhaitez, lorsque vous validez une facture, les écritures comptables sont immédiatement générées et enregistrées en comptabilité.
L’imbrication des différents modules Easyteo a été conçue de telle façon que la création d’un client ou d’un fournisseur en gestion commerciale entraîne automatiquement la création du compte de tiers en comptabilité et réciproquement.
Vous pouvez, de n’importe où, de n’importe quel appareil connecté à internet (répondant au prérequis Easyteo), faire vos devis, bons de commande, factures, etc., pour être sûr de satisfaire au plus vite vos clients.
(Cliquez sur l'écran pour agrandir l'image)
Gestion intégrale du cycle achats, de la réception à la facturation
Gestion intégrale du cycle de ventes, du devis à la livraison et à la facturation
Gestion des stocks, avec valorisation en FIFO, LIFO ou CAMP
Saisie de l’inventaire
Saisie des bons de livraison
Les points forts :
- Gestion des stocks selon trois modes : LIFO, FIFO et PAMP
- Gestion des catalogues de prix et des prix par quantité
- Paramétrage très précis des modèles d'impression
- Gestion des règlements et des échéances multiples
- Edition des journaux d'achats, de ventes et de règlements
- Procédure de clôture annuelle
- Générateur d'états d'édition
- Génération automatique des écritures comptables
- Champs dynamiques personnalisables dans les fiches articles et clients et dans toutes les pièces commerciales
Fonctionnalités :
Cycle ventes
- Factures
- Adresse de facturation et de livraison
- Suivi du l'état de la facture (brouillon, validée, payée, en retard)
- Catalogue de tarifs
- Remises par ligne d'article et globale
- Régime de TVA
- Visualisation des sous-totaux
- Intégration de commentaires types
- Echéancier de paiement
- Modèles d'impressions totalement personnalisables pour l'original et les duplicatas
- Annexion d'un document à la facture
- Validation / Dévalidation
- Comptabilisation automatique à la validation
- Comptabilisation multi-échéances
- Duplication
- Envois par e-mail
- Unitaire
- Monoclient
- Multiclients
- Historique des envois par e-mail
- Imports
- Impressions groupées
- Saisie du règlement
- Validations groupées
- Envoi vers Chorus pro et suivi du statut de traitement
- Visualisation d’un aperçu
- Champs dynamiques personnalisables
- Option de visualisation de l'écriture lors de la validation et possibilité de modification
- Notes de facture (Norme facture électronique)
- Dans les lignes d'articles :
- Remise par ligne d'article en montant ou par taux
- Visualisation des sous-totaux
- Intégration de commentaires types
- Options de gras, souligné et italique pour la désignation d’un article
- Duplication des lignes
- Reprise des champs dynamiques du fichier articles
- Création des lignes d'articles complémentaires
- Notes de lignes de factures (Norme facture électronique)
- Saisie des dates d'effet des articles
- Gestion des quantités négatives
- Avoirs
- Création directe ou depuis une facture
- Devis
- Date d'acceptation ou de refus
- Archivage / Désarchivage
- Transfert en facture
- Signature électronique
- Bons de commande
- Validation
- Transfert en bon de livraison
- Transfert en facture
- Gestion des reliquats
- Bons de livraison
- Transfert en facture, unitaire ou groupé
- Règlements
- Saisie et rapprochement avec les factures
- Gestion des remboursements clients
- Suppression avec suppression de l'écriture (si non validée) ou ajout d'une écriture d'annulation
- Abonnements
- Génération automatique des factures récurrentes selon un modèle :
- Client destinataire
- Date d'activation
- Périodicité
- Durée
- Validation automatique des factures générées
- Envoi automatique par e-mail des factures générées
- Duplication
Cycle achats
- Le cycle achats fonctionne de la même manière que le cycle ventes
- Factures fournisseurs
- Avoirs fournisseurs
- Bons de commande fournisseurs
- Bons de réception fournisseurs
- Règlements fournisseurs
Stocks
- Mouvements de stocks
- Visualisation sélective de tous les mouvements validés
- Saisie directe et validation de nouveaux mouvements
- Inventaires
- Saisie
- Clôture avec génération des mouvements correctifs
Fichiers
- Clients
- Multicontacts
- Multibanques
- Gestion des remises systématiques
- Relevé de compte
- Impression courriers selon modèles
- Modifications groupées
- Relances
- Archivage / Désarchivage
- Documents
- Signature électronque des courriers
- Duplication
- Paramétrage des valeurs par défaut des nouveaux clients
- Familles de clients
- Secteurs d'activité
- Prospects
- Origines des prospects
- Fournisseurs
- Multicontacts
- Multibanques
- Documents
- Duplication
- Articles
- Gestion des périodes d'effet
- Gestion de l'écocontribution
- Création de champs personnalisés
- Statistiques
- Historique
- Duplication
- Imports
- Archivage / Désarchivage
- Association d'articles complémentaires
- Unités
- Unités définies pour les quantités (compatible avec la norme de la facture électronique)
- Familles d'articles
- Sous-familles d'articles
- Codes TVA
- Comptes pour la gestion sur les débits
- Comptes pour la gestion sur les encaissements
- Régimes de TVA
- Ils permettent la gestion automatique des taux dans les pièces commerciales en fonction des clients
- Modes de règlement (compatible avec la norme de la facture électronique)
- Délais de règlement
- Catalogues
- Commentaires types (à insérer dans les pièces commerciales)
- Banques
- Vendeurs
- Remises de chèques
- Plan comptable
- Comptes auxiliaires
- Journaux
- Notes de facture (pour la norme facture électronique)
Paramètres
- Articles
- Utilisation des familles et sous-familles
- Gestion des catalogues
- Gestion des prix par quantité
- Gestion de l'analytique
- Pièces commerciales
- Nomenclature des n° de pièces commerciales
- Nomenclature des noms des fichiers des pièces commerciales
- Autorisation de la modification des prix
- Autorisation des saisies de remise
- Banque par défaut
- Modèles de pièces par défaut
- Option d'ajout automatique d'un document aux pièces commerciales
- Archivage automatique dans la GED
- Modèles d'impression
- Paramétrage des modèles pour :
- Les factures clients (dont ceux à la norme facture électronique)
- Les avoirs clients (dont ceux à la norme facture électronique)
- Les devis
- Les courriers clients
- dont le mandat pour télédéclaration TICPE/TICGN
- dont le mandat pour télédéclaration et télépaiement de la TVA
- Les lettres de relances
- Nombreux modèles préparamétrés
- Option de téléchargement des nouveaux modèles créés par Teogest
- Paramétrage complet des pièces :
- Dessin des cadres
- Positionnement des champs
- Couleur de texte
- Couleur de fond
- Orientation portrait ou paysage
- Polices de caractères
- Impression de la liste des champs disponibles
- Duplication
- Export des modèles entre les sociétés gérées
- Modèles d'e-mails
- Pour les envois de pièces commerciales
- Pour les relances
- Modèles par défaut
- Duplication
- Scénarios de relances
- Nombre d'envois
- Fréquence de vérification
- Modèle de lettre en fonction du retard
- Modèles d'exports des écritures comptables
- Stocks
- Activation ou désactivation de la gestion des stocks
- Choix de la méthode : PAMP, LIFO, FIFO
- Lien avec les autres modules
- Nombre de décimales pour les champs monétaires
- Nombre de décimales pour les quantités
- Nombre de caractères des n° de comptes comptables
- Gestion des échéances
- Renseignement automatique des dates d'échéances
- Gestion de l'analytique
- Gestion des quantités
- Connexion comptabilité
- Type d'écriture à générer
- Journaux de destination
- Racines de comptes
- Comptes par défaut
Editions
- Toutes les éditions peuvent se faire aux formats HTML, PDF ou Excel
- Journal des ventes
- Pour une période
- Pour une famille
- Pour une fourchette de clients
- Avec ou sans les pièces non validées
- Présentation par pièce, par article et par client
- Avec ou sans détail
- Avec ou sans ventilation mensuelle
- Mémorisation des paramètres d’édition
- Journal des écritures de ventes
- Pour une période
- Pour une fourchette de clients
- Avec ou sans rupture par client
- Journal des achats
- Pour une période
- Pour une famille
- Pour une fourchette de fournisseurs
- Avec ou sans les pièces non validées
- Présentation par pièce, par article et par fournisseur
- Avec ou sans détail
- Journal des écritures d'achats
- Pour une période
- Pour une fourchette de fournisseurs
- Avec ou sans rupture par fournisseur
- Journal des règlements
- Pour une période
- Pour une famille
- Pour une fourchette de clients
- Pour les règlements affectés ou non affectés
- Par mode de règlement ou par client
- Relevés de comptes
- Génération à une date donnée
- Pour une fourchette de clients
- Avec ou sans les factures réglées et les règlements affectés
- Relances clients
- Génération à une date donnée
- Choix du nombre de jours de retard des échéances à relancer
- Seuil de déclenchement
- Visualisation des échéances à relancer avant génération des envois
- Envois par e-mail ou impression papier
- Forçage possible des modèles de lettres de relance et des scénarios de relance
- Palmarès clients
- Général ou par famille
- Palmarès fournisseurs
- Générateur d'états
- Sur tous les fichiers présents dans le module
- Création d'éditions avec :
- Choix des colonnes
- Ordre des colonnes
- Filtre sur les contenus
- Opérateurs logiques
- Avec ou sans en-tête
- HTML, PDF ou Excel
- Tarifs
- Par famille et sous-famille d'articles
- Par catalogue
- Par article
- Avec ou sans les prix par catalogue
- Avec ou sans les prix par quantité
- Tri par article, famille d'articles ou par catalogue
- Inventaires
- Attestation
- Edition de l'attestation personnalisée CGI, art. 286, I-3° bis
- Diagnostic
- Informations sur les pièces commerciales
- Vérification de la numérotation
- Nombre d'enregistrements par fichier
Ecritures
- Option activée uniquement si la comptabilité Easyteo n'est pas utilisée
- Visualisation
- Export des écritures selon les modèles paramétrés
Traitements
- Imports
- Téléchargement de la trame d'import
- Import de plusieurs fichiers de l'application
Easyteo GED
Une solution de gestion documentaire accessible à tout moment et en tous lieux.
Easyteo Immobilisations
Pour la gestion des immobilisations et de leurs amortissements, des emprunts et des crédits-bails.
Easyteo CRM
Un outil simple de gestion de la relation client connecté aux logiciels Easyteo Facturation et Easyteo Gestion commerciale.
Easyteo Feuilles de temps
Suivez et analysez l'activité de vos collaborateurs en temps réel et gagnez en efficacité.
Easyteo Liasse fiscale
Pour générer les liasses fiscales des différents régimes et leur télédéclaration.
Easyteo Vision pro
C’est l’outil de paramétrage du module Easyteo Vision.
Easyteo Administration
Le module Administration permet de gérer les sociétés et leurs dossiers annuels ainsi que quelques tables communes à toutes les sociétés gérées de l'abonnement.
Easyteo Mon compte
Le module Mon compte permet de gérer les utilisateurs de votre abonnement ainsi que leur droit d'accès et plus généralement tout ce qui a un impact sur la facturation et la relation avec Easyteo.
Easyteo Maintenance
Le module Easyteo Maintenance permet aux utilisateurs de poser des questions à Easyteo, de signaler des manques fonctionnels ou d'éventuels dysfonctionnements et de suivre les réponses apportées par Easyteo.
